Ποτέ μην κάνετε σήμερα αυτό που μπορείτε να αναβάλλετε για αύριο. Καλύτερα ακόμα, ποτέ να μην αναβάλλετε μέχρι αύριο τι μπορείτε να αποφύγετε εντελώς!
Δεν ξέρω ποιος εξήρε αυτές τις φράσεις, αλλά πρέπει να ήταν καταθλιπτικός. Τα συμπτώματα που αντιμετωπίζουμε, όπως η κόπωση και η απελπισία, καθιστούν τόσο εύκολο να πούμε στους εαυτούς μας: "Θα το βάλω μόνο μέχρι το αύριο όταν αισθάνομαι καλύτερα".
Πριν το ξέρουμε, αυτή η προθεσμία μας ανεβαίνει και αρχίζουμε να πανικοβάλλουμε. Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης του πανικού; Κρύψτε το κεφάλι σας στην άμμο και ελπίζω ότι θα πάει μακριά! Όχι πραγματικά, αλλά η αναβλητικότητα μια εύκολη συνήθεια να πέσει μέσα και ως το πανικό βάσεις, το κάνει και η κατάθλιψη. Όσο πιό καταθλιπτικός παίρνουμε, τόσο περισσότερο αποφεύγουμε την πραγματικότητα.
Γιατί αναβάλλουμε
Γιατί πέφτουμε στην παγίδα αναβλητικότητας μετά από καιρό; Επειδή η αργοπορία γίνεται ένας τρόπος - ανεξάρτητα από το πόσο ακατάλληλη - να αντιμετωπίσετε τα συναισθήματα και τα σωματικά συμπτώματα που συνοδεύουν την κατάθλιψη . Μπορεί να επιφέρει κάποια προσωρινή ανακούφιση, αλλά τελικά ξυπνάμε την επόμενη μέρα και διαπιστώνουμε ότι δεν υπήρξαν καφετερίες για μια μέρα στην άλλη και έκανα το έργο μας για εμάς.
Ποιο στυλ αναβλητικότητας σας ταιριάζει;
- Η οργάνωση των σκέψεων και των ενεργειών και η διατήρηση των σχεδίων με τα σχέδια είναι δύσκολη. (Τα άτομα με ADD / ADHD ενδέχεται να εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία.)
- Οι εργασίες μοιάζουν συντριπτικές, ώστε είναι μάταιο να δοκιμάσετε.
- Τα εχθρικά συναισθήματα προς κάποιον σας κάνουν να θέλετε να τιμωρήσετε, κάνοντας τα πράγματα μακριά.
- Η ρουτίνα και το χρονοδιάγραμμα σας αναγκάζουν να αισθανθείτε επαναστατικές.
- Φοβάστε την αποδοκιμασία.
Αυτά τα στυλ αναβλητικότητας μπορούν να επικαλυφθούν σε ένα από τα τέσσερα θέματα:
Αυτοπεποίθηση - Αυτοί οι άνθρωποι αισθάνονται ότι υπάρχουν άκαμπτα πρότυπα για το πώς πρέπει να γίνει κάτι και φοβούνται ότι θα αποτύχουν.
Δεύτερον, μαντεύονται και καθυστερούν να αναλάβουν δράση.
Έλλειψη δυσφορίας - Αυτό το άτομο αποφεύγει δραστηριότητες που θα τον προκαλέσουν δυσφορία, δυσφορία ή άγχος. Μάλλον ειρωνικά, η ενέργεια της αποφυγής της δραστηριότητας δεν το κάνει να πάει μακριά, ώστε οι εντάσεις να φτάνουν λόγω αυτής της αποφυγής.
Ένοχος-Έννοια - Το άτομο αισθάνεται ενοχή για τα καθήκοντα που έχουν ανατραπεί, αλλά αντί να διορθώσει την αρχική έλλειψη δράσης συνεχίζει να χρονοτριβεί για να μην αντιμετωπίσει τα συναισθήματα ενοχής.
Συνήθης - Το άτομο έχει χρονοτριβήσει τόσες φορές, γίνεται μια βαθιά απάντηση. Ο άνθρωπος δεν σκέφτεται πλέον γιατί το κάνουν, αισθάνονται ότι είναι μόνο μέρος του εαυτού τους. Αυτό γίνεται μια αυτόματη απάντηση λέγοντας: "Αυτό είναι πάρα πολύ δύσκολο", "είμαι πολύ κουρασμένος", ή να το γελάσω σαν ελάττωμα χαρακτήρα.
Μόλις αναγνωρίσετε το στυλ αναβολής σας, μπορείτε να κάνετε τα βήματα για να το σταματήσετε.
Συμβουλές διαχείρισης χρόνου για να χτυπάτε την αναβολή
Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για τον εαυτό σας είναι να οργανωθείτε. Δημιουργήστε λίστες, πάρτε μια τάξη στην οργάνωση ή αγοράστε έναν διοργανωτή. Κάνε ό, τι δουλεύει για σένα. Μια λέξη συμβουλών: ακολουθήστε την αρχή KISS (Κρατήστε την απλή, ηλίθια). Εάν το σύστημα του οργανισμού σας είναι πολύ περίπλοκο, θα γίνει απλώς ένα ακόμη καθήκον να αποφευχθεί.
Εδώ είναι το δικό μου σύστημα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε αν λειτουργεί για εσάς.
- Δημιουργήστε μια λίστα με τι χρειάζεται να κάνετε. Αυτό μπορεί να παρατίθεται σε καμία συγκεκριμένη σειρά και θα σας δώσει μια λαβή για ακριβώς τι πρέπει να ολοκληρώσετε.
- Προτεραιότητα σε αυτά. Ο τρόπος μου να το κάνω αυτό είναι με προθεσμίες. Τα τακτοποιώ ανάλογα με το πότε οφείλονται. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να τα κατατάξετε ανάλογα με το πόσο σημαντικό είναι να τα κάνετε. Για παράδειγμα, η πληρωμή των λογαριασμών σας έγκαιρα μπορεί να είναι πιο σημαντική για εσάς από τον καθαρισμό των ντουλαπιών σας. Κάνετε αυτό πρώτα.
- Πάρτε τον εαυτό σας ένα ημερολόγιο με χώρο για να γράψετε σημειώσεις in. Χρησιμοποιώ προσωπικά ένα δεσμευμένο σημειωματάριο και να γράψετε σε ημερομηνίες όπως πάνε. Παίρνω σελίδες με ημερομηνίες για μακροπρόθεσμο προγραμματισμό και διατηρώ επίσης μια ξεχωριστή λίστα που μεταφέρω και τους βραχυπρόθεσμους στόχους μου.
- Πάρτε αυτό που βρίσκεται στην κορυφή της λίστας προτεραιότητάς σας και καθορίστε πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να το πετύχετε. Εάν πρόκειται για ένα γρήγορο έργο, θέστε το κάτω για να γίνει η τρέχουσα ημέρα. Αν αυτό θα διαρκέσει περισσότερο, χωρίστε το σε μικρότερα καθήκοντα για να διαδοθεί σε αρκετές ημέρες. Γράψτε αυτό στο ημερολόγιό σας με συγκεκριμένες ημερομηνίες για να ολοκληρώσετε το καθένα. Συμπεριλάβετε την προθεσμία για την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας στο ημερολόγιό σας.
- Συνεχίστε να γεμίζετε το ημερολόγιό σας έως ότου αφιερώσετε χρόνο για να πραγματοποιήσετε κάθε στοιχείο, ενώ πληρούνται οι προθεσμίες σας. Προσέξτε να μην ξεπεράσετε τον εαυτό σας και αφήστε αρκετό χρόνο για καθυστερήσεις. Αυτό θα σας επιτρέψει να αισθάνεστε σίγουροι ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε ό, τι χρειάζεστε στο χρόνο που έχετε. Τώρα μπορείτε να χαλαρώσετε και να εργαστείτε σε ένα στοιχείο κάθε φορά χωρίς να αισθάνεστε ότι πρέπει να το κάνετε όλα ταυτόχρονα.
Bite Off Μόνο τι μπορείτε να μασήσετε
Έχετε ποτέ παρατηρήσει πόσο διαλυμένα μεγάλα εμπορικά κέντρα είναι; Πολλές περιστροφές, στροφές, επίπεδα και πλευρικοί διάδρομοι; Υπάρχει ένας πολύ καλός λόγος για αυτό. Αν τα εμπορικά κέντρα είχαν τοποθετηθεί ευθεία μπορούσαμε να δούμε πόσο μακριά περπατάμε πραγματικά. Εάν γνωρίζαμε πραγματικά πόσο μακριά βρίσκονται τα καταστήματα, θα αφήναμε πιθανώς το εμπορικό κέντρο, θα βρεθούμε στα αυτοκίνητά μας και θα οδηγήσουμε από το κατάστημα στο κατάστημα. Με τη διάλυση της άποψής μας σε μικρά κομμάτια, νιώθουμε σαν να είναι μικρότερη απόσταση. Το ίδιο ψυχολογικό τέχνασμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μας βοηθήσει να ξεπεράσουμε την αναβλητικότητα. Διάλυση μεγάλων έργων σε μικρότερες εργασίες. Για παράδειγμα, οι φόροι σας μπορούν να διαλυθούν: να παραλάβουν τις απαραίτητες φόρμες, να οργανώσουν αρχεία, να συμπληρώσουν έντυπα, να συμπληρώσουν διπλές επιταγές για την ακρίβεια και το ταχυδρομείο. Δεν θα φανεί σχεδόν τόσο φορτισμένο αν παίρνετε ένα μικρό κομμάτι κάθε φορά.
Απλά κάνε το!
Την επόμενη φορά που θα πιάσετε τον εαυτό σας λέγοντας, "Μπορώ να το κάνω αργότερα", νομίζετε η Nike. Απλά κάνε το! Περάστε τα συναισθήματα και το κάνετε τώρα. Η αίσθηση που θα αποκτήσετε όταν τελειώσετε θα είναι πολύ καλύτερη από οποιαδήποτε ανακούφιση που μπορείτε να πάρετε από την παύση.
Προγραμματίστε το χρόνο ανταμοιβής
Καθώς πηγαίνετε να δουλεύετε μέσα από τα καθήκοντά σας, μπορείτε να βρείτε το μυαλό σας να παρασύρεται σε όλες τις δραστηριότητες που προτιμάτε να κάνετε. Θα είναι πολύ πιο εύκολο να επικεντρωθείτε στην εργασία σας, αν γνωρίζετε ότι έχετε προγραμματίσει χρόνο για αυτές τις δραστηριότητες. Πείτε στον εαυτό σας, θα εργαστώ σκληρά σήμερα για την επίτευξη των στόχων μου, επειδή αύριο είναι το Σάββατο και έχω προγραμματίσει ένα χρόνο για να πάω για ψάρεμα. Γνωρίζοντας ότι έχετε ολοκληρώσει τις εργασίες σας θα διευκολύνει επίσης τη χαλάρωση και την απόλαυση του ελεύθερου χρόνου σας.
Άγχος Busters
Μήπως η σκέψη της εκτέλεσης μιας συγκεκριμένης εργασίας γεμίσει θα σας άγχος ; Πρώτον, δοκιμάστε αυτό:
- Εισπνεύστε βαθιά ενώ μετράτε πέντε καρδιακούς παλμούς (μπορείτε να το ελέγξετε εύκολα αισθανόμενος ο παλμός σας).
- Εκπνεύστε καθώς υπολογίζετε πέντε καρδιές.
Θα πρέπει να παρατηρήσετε μετά από κάθε αναπνοή ότι η καρδιακή σας συχνότητα επιβραδύνεται και αισθάνεστε λιγότερο ένταση. Τώρα, κάντε κάτι, ανεξάρτητα από το πόσο μικρό. Ακριβώς ξεκινήστε. Η ίδια η πράξη της ολοκλήρωσης κάτι θα διευκολύνει το άγχος σας.
Αλλάξτε τις προσδοκίες σας
Ο τελειοφιλία και τα συναισθήματα ότι τα πράγματα πρέπει να είναι ένας ορισμένος τρόπος, μπορεί να είναι εμπόδια για να χτυπήσουν την αναβλητικότητα. Την επόμενη φορά που θα πιάσετε τον εαυτό σας χρησιμοποιώντας γλώσσα όπως "πρέπει" ή "πρέπει", αξιολογήστε εάν αυτοί είναι μόνο περιορισμοί που επιβάλλετε στον εαυτό σας ή υποστηρίζονται από την πραγματικότητα της κατάστασης.
Η τελειομανιστική σκέψη: "Πρέπει να πάρω ένα Α σε αυτό το χαρτί ή θα είμαι απολύτως αποτυχημένος, θα κάνουμε τόσα πολλά δουλειά, θα περιμένω μέχρι αύριο, όταν νιώθω καλύτερα και μπορώ να κάνω μια καλύτερη δουλειά".
Πραγματικότητα: Η μη πραγματοποίηση της δουλειάς σας τώρα θα οδηγήσει σε μια ελαστική, βιαστική δουλειά λίγο πριν την προθεσμία σας και θα σας αφήσει να αισθάνεστε πολύ ανήσυχοι και καταθλιπτικοί για να κάνετε μια σωστή δουλειά.
Στρατηγική Αντιμετώπισης: Κοιτάξτε γιατί χρονοτριβείτε. Μήπως η σκέψη της αποτυχίας σας κάνει να νιώσετε άγχος; Πάρτε βαθιές αναπνοές , αντικαταστήστε τις αρνητικές σκέψεις σας για αποτυχία με τις σκέψεις σας σχετικά με τις προηγούμενες ακαδημαϊκές σας επιτυχίες και επιλέξτε ένα μικρότερο έργο (όπως την προετοιμασία μιας βιβλιογραφίας) για να ξεκινήσετε την απόκρυψη.
Πνευματικά κόλπα για να σας δώσω ορμή
Εάν έχετε πολλά μικρά αντικείμενα που πρέπει να κάνετε και τα οποία σχετίζονται άμεσα με το έργο, κάντε τα πρώτα. Ακόμα κι αν έχετε κάποια μεγαλύτερα καθήκοντα αριστερά, ψυχολογικά αισθάνεστε σαν να έχετε λιγότερα να κάνετε όταν η λίστα δεν είναι τόσο μεγάλη. Σας δίνει την αίσθηση ότι έχετε επιτύχει κάτι. Απλά θυμηθείτε, πρέπει να είναι ένα έργο που είναι σημαντικό για την επίτευξη του στόχου σας. Η τσουγκράνα στα φύλλα μπορεί να είναι ένα γρήγορο και εύκολο έργο, αλλά αν αυτό που πραγματικά χρειάζεται να ολοκληρώσετε είναι ένα χαρτί μεγάλης διάρκειας, δεν θα βοηθήσετε τον εαυτό σας.
Όταν ολοκληρώσετε μια εργασία, επισημάνετε τη λίστα σας με ένα στυλό. Σας δίνει οπτική επιβεβαίωση ότι παίρνετε κάπου. Και πάλι, αυτό σας δίνει μια ψυχολογική ώθηση. Μερικές φορές αισθάνομαι ότι δεν παίρνω τίποτα, αλλά όταν κοιτάζω αυτό που έχει επισημανθεί, βλέπω ότι έχω κάνει αρκετά. Προσθέτω συνεχώς νέες εργασίες.
Τα Best Laid Plans ...
Θυμηθείτε, αν κάτι μπορεί να πάει στραβά, θα το κάνει. Επιτρέψτε στον εαυτό σας περισσότερο από επαρκή χρόνο για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία. Εάν δεν χρειάζεστε όλο το χρόνο που έχετε επιτρέψει, θα είστε σε θέση να προχωρήσετε μπροστά από το χρονοδιάγραμμα. Αυτό θα σας δώσει μια ψυχολογική ώθηση. Τουλάχιστον, δεν θα φύγετε βιαστικά για να τελειώσετε.
Μην πανικοβληθείτε εάν χάσετε το χρονοδιάγραμμα. Αν έχετε αφήσει τον εαυτό σας επιπλέον χρόνο κάθε μέρα, απλά θα μετατοπίσετε τα πάντα προς τα εμπρός μέχρι να φτάσετε. Το κλειδί είναι να αφήσετε τον εαυτό σας χώρο για να είστε ευέλικτοι.
Τι γίνεται αν δεν έχετε πραγματικά χρόνο να ολοκληρώσετε τα πάντα; Γίνετε δημιουργικοί. Να ζητήσετε επεκτάσεις σχετικά με τις προθεσμίες, να λάβετε βοήθεια από φίλους και συγγενείς, να μεταβιβάσετε καθήκοντα σε άλλους, να αποθέσετε μη βασικά στοιχεία από το πρόγραμμά σας (ο κόσμος δεν θα τελειώσει εάν δεν μπορείτε να ανακαινίσετε πριν από τις επίσκεψές σας στη μητέρα σας) εξωτερική βοήθεια. Δεν βρήκα ακόμα μια κατάσταση που δεν θα μπορούσε να λυθεί με κάποιο τρόπο αφού άφησα τις προσδοκίες μου να αλλάξουν για το πώς πρέπει να είναι.