Πώς να ξεπεραστεί η αναβλητικότητα μέσω της προετοιμασίας

Η αναβολή σημαίνει αναβολή εργασιών μέχρι το τελευταίο δυνατό λεπτό. Οι άνθρωποι με κοινωνικό άγχος μπορεί να χρονοτριβούν γιατί δεν θέλουν να κάνουν τηλεφωνικές κλήσεις, να αποφύγουν μια κοινωνική αλληλεπίδραση ή επειδή αισθάνονται ότι το έργο ή η απόδοσή τους πρέπει να είναι "τέλεια". Η μείωση της αναβολής είναι ευκολότερη αν είστε αποφασισμένοι να επιλύσετε το πρόβλημα της αναβολής.

Αν βρεθείτε να χρονοτριβείτε για να κάνετε κάτι, συγκεκριμένα, τα παρακάτω βήματα μπορεί να σας βοηθήσουν να ξεφύγετε από αυτό το μοτίβο.

1. Κατανοήστε πλήρως την εργασία. Ρωτήστε τον εαυτό σας, τι χρειάζεται για να ολοκληρώσετε την εργασία; Καταγράψτε ή απαριθμήστε όλα τα βήματα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας. Για παράδειγμα, αν χρειαστεί να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση , τα βήματα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν την εύρεση του αριθμού τηλεφώνου, τον προγραμματισμό όσων λέτε και την επιλογή ενός καλού χρόνου για κλήση.

2. Διάλυση της εργασίας σε μικρότερες εργασίες. Οι μικρότερες εργασίες θα πρέπει να είναι λεπτομερείς, εύκολα μετρημένες, εύκολα επιτεύξιμες και εύκολα κατανοητές. Εάν έχετε μια ομιλία που θα δώσει σε 3 εβδομάδες, αυτό σημαίνει ότι έχετε 21 ημέρες για να προετοιμαστείτε.

Ορίστε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για κάθε μία από τις 21 ημέρες, με ημέρες διάλειμμα, αν χρειαστεί, και κάντε καθημερινά μικρότερα καθήκοντα που θέλετε να εργαστείτε. Θα εκπλαγείτε από αυτό που μπορείτε να πετύχετε σε 30 λεπτά κάθε μέρα, έναντι πλήρους 24 ωρών την τελευταία ημέρα.

Για να ολοκληρώσετε την ομιλία σας, αναλύστε τις φάσεις της έρευνας, της γραφής, της εξάσκησης και της αναθεώρησης. Σε κάθε μία από αυτές τις φάσεις είναι ατομικές εργασίες που μπορείτε να ολοκληρώσετε.

Εάν γνωρίζετε ότι χρειάζεστε πέντε παραδείγματα για την ομιλία σας, αφιερώστε μια μέρα για να διαβάσετε τις πιθανές ιστορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε και μια άλλη ημέρα για να γράψετε τις λέξεις στην ομιλία σας που καλύπτουν αυτά τα παραδείγματα.

Θυμηθείτε να μην κατακλύσετε τον εαυτό σας κατά την ολοκλήρωση μικρών εργασιών, έτσι ώστε να μην συνεχίσετε να χρονοτριβείτε. Εάν αναβάλλετε το μικρότερο έργο του σήμερα, αύριο θα έχετε δύο εργασίες για να ολοκληρώσετε. Μπορεί να προκύψει φαινόμενο χιονοστιβάδας και οι προσπάθειές σας να ξεπεραστεί η αναβολή θα είναι μάταιες.

Η ποιότητα της δουλειάς σας θα μπορούσε να αυξηθεί ακόμη και εάν καταρρεύσετε ένα έργο και κάνετε κάποια προετοιμασία. Εκχωρήστε τουλάχιστον 30 λεπτά στη φάση προετοιμασίας. Ανάλογα με την εργασία, 30 λεπτά την ημέρα μπορεί να είναι μόνο που χρειάζεστε. Πιο πολύπλοκες εργασίες μπορεί να απαιτούν πρόσθετο χρόνο.

Αν πρόκειται για εργασία , τότε αποφασίστε ποιο ποσοστό της ημέρας εργασίας σας θα πρέπει να οριστεί για το έργο αυτό. Η ημέρα εργασίας σας μπορεί να επιτρέψει μόνο το 10% για ειδικές εργασίες, αλλά το 10% της 8ωρης εργάσιμης ημέρας είναι 48 λεπτά. Σκεφτείτε όλα όσα μπορείτε να πετύχετε προς το στόχο σας μέσα σε 48 λεπτά!

Κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου προετοιμασίας, φροντίστε να έχετε πλήρη κατανόηση του έργου που απαιτείται από εσάς. Εάν δεν καταλαβαίνετε το τελικό προϊόν που απαιτείται, θα έχετε έναν σκληρό χρόνο δημιουργώντας μικρές εργασίες για να ολοκληρώσετε.

Θυμηθείτε να προσθέτετε πάντοτε μια μέρα ή δύο για έλεγχο και διόρθωση.

Μόλις ολοκληρωθεί η φάση προετοιμασίας, δημιουργήστε ένα ημερολόγιο και ορίστε τον εαυτό σας τις μικρές εργασίες. Δημιουργήστε υπενθυμίσεις στην κινητή συσκευή σας ή στο ημερολόγιο που χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση.

Θα νιώσετε υπέροχα όταν σημειώσετε το έργο για την ολοκλήρωση της ημέρας!

Ο προγραμματισμός είναι καθοριστικός. Εάν σχεδιάζετε μια εργασία δημιουργώντας μικρότερες εργασίες και ολοκληρώνοντάς την σε ένα χρονοδιάγραμμα, θα μειώσετε την αναβλητικότητα. Για όσους έχουν κοινωνικό άγχος, να πάρει μια λαβή για την αναβολή μπορεί να σημαίνει μεγαλύτερη εμπιστοσύνη και λιγότερο χρόνο που ξοδεύεται άσκοπα ανησυχώντας για χαμένες προθεσμίες.