Ήμουν μεγάλος fan του multi-tasking όταν έγινε μια δημοφιλής στρατηγική για την παραγωγικότητα. Η ιδέα του διπλασιασμού της παραγωγικότητας κάνοντας πολλαπλά πράγματα ταυτόχρονα είναι αρκετά ελκυστική για τους πολυάσχολους ανθρώπους και αυτές τις μέρες οι περισσότεροι από εμάς είναι απασχολημένοι. Ωστόσο, αρκετές μελέτες δείχνουν ότι στις περισσότερες περιπτώσεις, η πολλαπλή διαδικασία μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα .
Δείτε πώς.
Πολλαπλών εργασιών και του εγκεφάλου σας
Η εστίαση σε περισσότερα από ένα καθήκοντα κάθε φορά, η επανειλημμένη εναλλαγή μεταξύ δύο ή περισσοτέρων εργασιών ή η εστίαση σε πολλά πράγματα σε σύντομο χρονικό διάστημα μπορούν όλοι να θεωρηθούν «πολλαπλές εργασίες» και όλα αυτά μπορούν να σας αφήσουν λιγότερο επικεντρωμένο και αποτελεσματικό από μπορείτε να σκεφτείτε. Αυτό συμβαίνει επειδή χρειάζεται χρόνος για να προσαρμοστεί το μυαλό σας σε μια στροφή της εστίασης . κάθε φορά που αλλάζετε την εστία σας, δημιουργείτε μια άλλη ανάγκη για το μυαλό σας να επαναπροσανατολιστεί και αυτό μπορεί να σας αποβάλει χρόνο και ενέργεια. Μπορεί επίσης να σημαίνει ότι όταν κάνετε πολλαπλές εργασίες μεταξύ περισσότερων από μία δραστηριοτήτων που απαιτούν εστίαση σκέψης, χρειάζεται περισσότερος χρόνος από αυτόν που θα έπρεπε να είχε αν εστιάσατε σε κάθε εργασία ξεχωριστά.
Όταν λειτουργεί πολλαπλών εργασιών
Όταν ομαδοποιείτε μια εργασία που απαιτεί εστίαση και συγκέντρωση με ένα που είναι κυρίως φυσικό και κάτι που μπορεί να γίνει με τον «αυτόματο πιλότο», το multi-tasking λειτουργεί καλά.
Αυτό συμβαίνει επειδή μπορείτε να εστιάσετε το μεγαλύτερο μέρος της προσοχής σας σε μια δραστηριότητα και αφήστε το άλλο να γίνει δευτερευόντως. δεν χρειάζεται να συνεχίζετε να μετακινείτε ένα υψηλό επίπεδο εστίασης από τη μία δραστηριότητα στην άλλη. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα ζευγαρωμένων δραστηριοτήτων που είναι περισσότερο επιδεκτικές σε πολλαπλές εργασίες:
- Ακούγοντας μουσική ή ηχητικά βιβλία κατά την άσκηση
- Έχοντας μια περιστασιακή συζήτηση ενώ κάνετε οικιακές εργασίες
Όταν δεν λειτουργεί
Η λειτουργία πολλαπλών εργασιών μπορεί να είναι ένας φονιάς εστίασης και η αποστράγγιση ενέργειας όταν επιχειρείτε δύο εργασίες που απαιτούν συνειδητή σκέψη. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα δραστηριοτήτων που γίνονται καλύτερα ξεχωριστά:
- Ακρόαση μουσικής ή ηχητικών βιβλίων κατά τη διάρκεια της γραφής
- Έχοντας μια περιστασιακή συζήτηση ενώ κάνετε την εργασία (εκτός και αν μιλάτε για την ίδια την εργασία)
Εναλλακτικές λύσεις για το Multi-Tasking
Αν βρίσκεστε τον εαυτό σας πολύ-tasking πολλές φορές, σκεφτείτε να κάνετε ένα διάλειμμα από αυτό. Δεν χρειάζεται να παραιτηθείτε εξ ολοκλήρου από πολλές λειτουργίες, αλλά εδώ υπάρχουν μερικές εναλλακτικές λύσεις για να δοκιμάσετε. Δείτε πώς αισθάνεστε όταν τις ενσωματώνετε όταν είναι δυνατόν.
Ενιαία εργασία
Εάν εστιάζετε σε μία εργασία κάθε φορά, όπως αναφέρθηκε, πραγματικά μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, γι 'αυτό πληρώνει για να πάρει τη συνήθεια να εστιάζει σε ένα πράγμα σε μια στιγμή όσο το δυνατόν περισσότερο ή όσο έχει νόημα να το πράξει. Όταν αισθάνεστε στον πειρασμό να χώνετε πάρα πολλές δραστηριότητες στον ίδιο χώρο, δώστε στον εαυτό σας την άδεια να επιλέξετε το πιο σημαντικό πράγμα προς το παρόν και να εστιάσετε αποκλειστικά σε αυτό, αν είναι δυνατόν. (Ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για το πότε μπορείτε να απευθυνθείτε στις άλλες δραστηριότητες που πρέπει να κάνετε πριν να τις ξεκαθαρίσετε από το μυαλό σας, αλλά αυτό είναι μέρος της διαδικασίας.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "Κοπή" παρακάτω.) Εάν υπάρχουν απλά πάρα πολλά πράγματα να κάνετε, μπορεί να χρειαστεί να μειώσετε κάποιες από τις ευθύνες σας. (Μην ανησυχείς, θα φτάσουμε σε αυτό σε ένα λεπτό, πάρα πολύ.)
Χρησιμοποιήστε το "Τσιμπώντας"
Όταν έχετε πολλά καθήκοντα να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας, το «χασμουρητό» είναι μια χρήσιμη στρατηγική διαχείρισης χρόνου που σας εξοικονομεί από την πολλαπλή λειτουργία. Η ιδέα πίσω από το χαστούκισμα είναι να αφαιρέσει τα κομμάτια του χρόνου για να επικεντρωθεί σε ένα συγκεκριμένο έργο, ελαχιστοποιώντας ταυτόχρονα τις διακοπές και ομαδοποιώντας παρόμοια καθήκοντα μαζί (όπως τον έλεγχο όλων των μηνυμάτων ταυτόχρονα και όχι καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας) για να επικεντρωθούν στη συνέχεια όλα ταυτόχρονα κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου κομματιού χρονικός.
Αυτό εξαλείφει τον επιπλέον χρόνο που χρειάζεται για να μεταφερθεί γρήγορα από τη μια δραστηριότητα στην άλλη και εξοικονομεί τελικά χρόνο όσο διανύονται μεγάλες διαστάσεις της ημέρας με μεγαλύτερη εστίαση και αποδοτικότητα.
Ακολουθήστε το πρόγραμμά σας
Αν βρεθείτε μακροπρόθεσμα με πολλαπλές λειτουργίες, επειδή υπάρχει απλά πάρα πολλά πράγματα να κάνετε, η απλή διαδικασία μπορεί να σας βοηθήσει (επειδή μειώνετε πραγματικά το συνολικό χρόνο που χρειάζεστε για να κάνετε τα πράγματα) αλλά μπορείτε να επωφεληθείτε από την περικοπή ορισμένων τις δεσμεύσεις στο χρονοδιάγραμμά σας που δεν είναι απολύτως απαραίτητες. Έχετε κάποιες συνήθειες που αποστραγγίζουν το πρόγραμμά σας, αλλά δεν εξυπηρετούν εσείς ή τις δεσμεύσεις που θα μπορούσατε να αποφύγετε χωρίς οποιεσδήποτε μόνιμες, έντονα αρνητικές συνέπειες; Εξετάζοντας τις προτεραιότητές σας και το πρόγραμμά σας, όπως συμβαίνει τώρα, εξετάζει αν μπορείτε να μειώσετε τον αριθμό των πραγμάτων που πρέπει να κάνετε σε μια μέρα και ίσως αισθανθείτε λιγότερο άγχος και πιέσεις για το χρόνο.