6 απλά βήματα για να δημιουργήσετε ένα φιλικό προς ADHD σύστημα αρχειοθέτησης

Η δημιουργία ενός συστήματος αρχειοθέτησης που αποθηκεύει τα χαρτιά σας θα σας κάνει να νιώθετε βέβαιοι ότι μπορείτε να βρείτε όλα τα σημαντικά έγγραφα γρήγορα και εύκολα. Αυτό μπορεί να φαίνεται προφανές σε κάποιον που δεν έχει ΔΕΠΥ. Ωστόσο, όταν ζείτε με τη ΔΕΠΥ , οι χάρτινοι σωροί, ο φόβος και η ανήσυχη αναζήτηση συχνά συμβαδίζουν συχνά όταν ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο κομμάτι χαρτιού.

Η δημιουργία και η διατήρηση ενός συστήματος αρχειοθέτησης που σας δίνει την ειρήνη του μυαλού είναι καιρός που δαπανάται πολύ καλά. Ένα πράγμα που σταματάει τα άτομα με ADHD από τη δημιουργία ενός συστήματος αρχειοθέτησης είναι ότι μπορεί να αισθάνεται συντριπτική.

Δημιουργήστε ένα φιλικό προς ADHD σύστημα αρχειοθέτησης

Έτσι, εδώ είναι 6 απλά βήματα για τη δημιουργία ενός συστήματος αρχειοθέτησης φιλικού προς την ADHD.

Επιλέξτε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης που σας αρέσει. Θα είναι πολύ πιθανότερο να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα αρχειοθέτησης αν σας αρέσει το πώς φαίνεται το ντουλάπι. Επιλέξτε ένα που ταιριάζει με τη διακόσμηση και την προσωπικότητα του σπιτιού σας. Αν δεν είστε σίγουροι πόσα συρτάρια θα χρειαστείτε, δημιουργήστε ένα σύστημα πρακτικής χρησιμοποιώντας τα κιβώτια του τραπεζίτη. Τοποθετήστε τα αρχεία σας κρέμονται στα κουτιά και δοκιμάστε το για 1 ή 2 μήνες πριν επενδύσετε σε ένα έπιπλο.

Κρεμαστά φακέλους. Κάθε σύστημα αρχειοθέτησης χρειάζεται να κρεμάσει φακέλους. Έχετε έναν δεσμευμένο φάκελο ανά θέμα, για παράδειγμα, "Δηλώσεις τραπεζών 2016." Τα σχετικά έγγραφα μπορούν να πάνε κατευθείαν στον αναρτημένο φάκελο. δεν χρειάζεται να μπουν πρώτα σε ξεχωριστό φάκελο.

Ετικέτες. Επισημάνετε ξεκάθαρα κάθε αναρτώμενο φάκελο. Θα μπορούσατε να γράψετε τις ετικέτες σας, να τις εκτυπώσετε ή να χρησιμοποιήσετε έναν κατασκευαστή ετικετών. Εάν δεν μπορείτε να διαβάσετε την ετικέτα ή να ξεχάσετε να προσθέσετε ετικέτες σε ένα φάκελο, είναι εύκολο να τοποθετήσετε τα έγγραφα σε λάθος μέρος και στη συνέχεια το σύστημα αρχειοθέτησης σταματά να είναι χρήσιμο. Αυτό που γράφετε στην ετικέτα είναι η επιλογή σας.

Κάντε το με τρόπο που σας έχει νόημα, ώστε να μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε γρήγορα. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "τραπεζικές δηλώσεις", το όνομα της τράπεζας ή κάτι άλλο που έχει νόημα για εσάς

Οργάνωση των φακέλων. Έχοντας ADHD σημαίνει ότι η σκέψη σας είναι δημιουργική και όχι γραμμική, και πώς οργανώνετε το ντουλάπι αρχειοθέτησης μπορεί να το αντικατοπτρίζει αυτό. Το σύστημα αρχειοθέτησής σας δεν χρειάζεται να είναι αλφαβητικά οργανωμένο! Μπορεί να αποφασίσετε να συγκεντρώσετε όλους τους φακέλους χρηματοδότησής σας μαζί, όλους τους φακέλους υγείας σας μαζί ή με έναν άλλο τρόπο που αισθάνεται λογικό για σας.

Χρησιμοποιήστε χρώμα. Χρησιμοποιώντας το χρώμα στο σύστημα αρχειοθέτησής σας είναι μια μεγάλη ιδέα. Τα άτομα με ADHD είναι πολύ οπτικά, οπότε με τη χρήση φωτεινών χρωματισμένων φακέλων που κρεμούν θα κάνει το σύστημα αρχειοθέτησης πιο ελκυστικό. Εάν ομαδοποιήσετε παρόμοια αντικείμενα στους ίδιους χρωματισμένους φακέλους, θα σας βοηθήσει επίσης να βρείτε γρήγορα τα πράγματα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε όλους τους κόκκινους φακέλους που σχετίζονται με οικονομικά θέματα.

Κρατήστε τους φακέλους απλοποιημένους. Μην ξεπεράσετε τους φακέλους σας! Οι υπερμεγέθητες φάκελοι θα δυσκολευτούν να χρησιμοποιήσουν το σύστημα αρχειοθέτησης επειδή θα είναι δύσκολο να προσθέσετε νέα έγγραφα. Ως αποτέλεσμα, ίσως μπείτε στον πειρασμό να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το σύστημα αρχειοθέτησης.

Εάν οι φάκελοί σας μεγαλώνουν, μπορείτε να κάνετε τα εξής: